1背景与现状

公司旗下 100+ 店铺横跨阿里系(天猫、天猫超市、天猫国际、阿里健康、淘工厂)、京东自营、拼多多等多个平台。售后工单(退款、催发货、物流查询、补发、纠纷应答等)原由人工处理,量大、重复度高、人力成本持续攀升,是自动化最直接的价值洼地。

店铺运营模式分布

运营模式覆盖店铺主体归属占比
自营天猫、拼多多均在公司主体下自家 : 外面 ≈ 70 : 30
代运营天猫超市、天猫国际、阿里健康、京东自营、淘工厂混合(部分归公司 / 部分归客户品牌方,待逐店确认)
核心诉求:让 AI 自动处理售后工单,且管理层期望尽量不涉及软著。当前采用的 RPA / 爬虫方式已触发平台风控,存在封号风险

2平台风控机制与核心取舍

各开放平台对"非人工、批量、高频"的后台操作均有风控识别。经与行业客服系统服务商(探域 AI)核实,当前市面后台工单自动化主流只有两类方案,且二者在"全自动"与"避风控"上不可兼得:

方案类型能否全自动风控/封号风险软著
纯 RPA(模拟人工操作后台)✅ 可全自动 触发风控、封号不需要
API + RPA 混合❌ 无法全自动,需人工兜底API 部分需要
关键矛盾(需管理层拍板):"完全不用软著 + 全自动"在当前市场现状下相互冲突
· 想全自动 → 只能走纯 RPA → 必须承担风控 / 封号风险;
· 想避风控 → 走 API 混合 → 需软著,且做不到全自动,须保留人工介入。

现有自动化已交付的成果

▍我们已经做到的:自动化替人处理海量售后工单
以下为现有方案(RPA 为主 + 少量 AI 分析)自 2026-04-15 上线以来、约 100 天内已实际跑出的数据,非规划、非预期
90%
工单自动化率
(69853 自动 / 77306 总)
6.9万+
累计自动处理工单
(69853 单,4/15 起)
700单/天
日均自动处理量
(阿里健康单平台,约 100 天均摊)
2.3~7
相当于节约人工坐席
(满负荷 300 单/人 ~ 淡季 100 单/人)
这 700 单/天主要来自阿里健康单平台,天猫、拼多多尚未并入统计。这恰恰说明成果的天花板远不止于此——P0 把这套打法复制到订单量更大的天猫、拼多多后,全平台日均自动处理量将成倍增长。

各平台明细与风控情况

平台累计 / 处理量自动化情况风控情况
阿里健康总 77306 单(69853 自动,4/15 起)自动化率约 90%风控约 800 单(随淡旺季波动)
天猫国际累计约 3457 单已自动化相对可控
天猫运行中风控约 100 单(随淡旺季波动)
淘工厂开发中建设中已被风控
拼多多刚上线,无数据刚上线

现有方案已实实在在替代大量重复人工、节约人力成本;但规模越大、越高频,封号代价越高,故需在保住既有成果的同时,向低风控方案演进——这正是本方案要解决的问题。

3技术方案对比

三个开放平台相互独立,自建对接须各自申请软著、各自开发:阿里 TOP(天猫 / 天猫超市 / 天猫国际 / 阿里健康 / 淘工厂)、京东京麦 JOS(京东自营)、拼多多开放平台。千牛即淘宝开放平台前端,API 仍走 open.taobao.com,非独立轻量路径。

方案说明全自动风控软著适配
① 官方 API 自建中台各平台申请开发者权限,自研对接需公司主体逐平台出仅主体归公司的店
② 订购型 AI 客服 Agent(SaaS)服务商软件授权,店铺仅授权使用部分归服务商主体归客户品牌方的代运营店
③ 人机协同(API+RPA+人工兜底)标准工单自动、非标转人工中低API 部分需要通用,兼容混合主体
④ 浏览器插件在页面侧辅助操作不需要辅助提效,非全自动
⑤ 现状:RPA 为主 + 少量 Agent模拟人点击页面,RPA 规则为主、大模型分析为辅不需要过渡 / 现状
核心聚焦:70% 自家店(天猫 + 拼多多)是订单大头,也是效率提升的最大洼地。策略为双轨并行——现状 RPA 打法先复制铺量拿效率,同步申请官方 API 通道,通道通了再迁移降风控。剩余 30% 代运营店按主体归属分流(归公司→API;归品牌方→真·API 的 SaaS),属 P1 范畴,不阻塞主线。

各方案详细说明

① 官方 API 自建中台不可快速落地
优点
  • 官方授权通道,几乎无风控 / 封号风险
  • 能力最全,可稳定支撑大规模、高频自动化
  • 数据自主可控,长期资产沉淀在公司
缺点
  • 三个平台各自独立,需分别对接、分别维护
  • 无法做到全流程全自动,部分场景仍需人工
  • 开发与维护投入大,依赖技术团队持续投入
卡点
  • 软著必须由公司主体出,代运营店主体归属未定则无法覆盖
  • 每店开发者权限需每店法人申请——100+ 店难以逐店办理
成本
高:多平台自研开发 + 持续运维;软著申请与主体协调成本。团队现状:已有自研团队,但现有开发资源相对有限,多平台并行对接较为吃紧,短期难以全面铺开
落地建议
仅用于主体归公司的店(天猫、拼多多自营等),高频标准工单优先接入;受限于现有开发资源,须按平台优先级串行推进,不宜多平台齐头并进
能否快速落地
否。原因:软著与逐店开发者权限是硬门槛,主体归属未确认前无法启动;且现有开发资源难以支撑多平台并行开发,周期会随投入节奏调整
② 订购型 AI 客服 Agent(SaaS)部分可快速落地
优点
  • 软著归服务商,公司无需自出,绕开最大门槛
  • 开箱即用,无需自建技术团队
  • 风控低,由服务商合规承接
缺点
  • 能力受服务商产品边界限制,深度定制需额外付费
  • 难做到 100% 全自动,复杂工单仍需人工
  • 按会话 / 坐席持续付费,长期是运营支出
卡点
  • 多平台覆盖度需逐一核实(拼多多 / 淘工厂等未必全支持)
  • 需甄别"真大模型语义"还是"关键词规则"伪 AI
成本
中:一店一议,按类目 / 坐席 / 会话量计价
落地建议
仅作 30% 代运营(品牌方主体)店的兜底——这批店 API 须品牌方法人申请、公司代办不了,才需 SaaS。70% 自家店无需 SaaS,公司自己申请 API 即可,多一层中间商无增量价值
能否快速落地
部分可以。原因:SaaS 本身开箱即用、启动快,但多平台覆盖度与定制需求需先验证;且底层若是 RPA 则同样担风控,须先甄别
③ 人机协同(API + RPA + 人工兜底)★ 推荐主线分阶段可落地
优点
  • 兼顾安全与效率:标准工单走 API,非标转人工,风控可控
  • 兼容混合主体,不受代运营主体归属完全阻塞
  • 可分阶段推进,边跑边替换现有 RPA
缺点
  • 非全自动,需保留人工坐席兜底
  • 架构相对复杂,需做工单分流规则与人工协作流程
卡点
  • API 部分仍受软著 / 主体归属约束(同方案①)
  • 需明确"标准 vs 非标"的分流标准,避免误判
成本
中:API 开发 + SaaS 订购 + 人工坐席,组合投入;但可按平台优先级分批投入
落地建议
作为整体主线:归公司的店走 API、品牌方店走 SaaS、复杂工单人工兜底,三者按主体分流组合
能否快速落地
分阶段可以。原因:人工兜底 + 现有 RPA 可立即承接,API / SaaS 部分随主体确认与报价逐步接入,不必等全部就绪
④ 浏览器插件可快速落地(仅辅助)
优点
  • 开发轻、部署快,无需平台开放权限
  • 在客服页面侧辅助,坐席提效明显
  • 无需软著
缺点
  • 本质是辅助工具,非全自动,仍需人工点击
  • 平台页面改版易失效,维护跟随成本
  • 高频批量操作仍可能触发风控
卡点
  • 无法独立完成端到端自动化,只能作为提效补充
成本
低:单点开发即可,维护随平台改版
落地建议
作为坐席提效补充叠加在人机协同之上,不作为主方案
能否快速落地
可以(限辅助定位)。原因:开发部署都快,但只能解决"提效"不能解决"全自动",价值有限
⑤ 现状方案:RPA 为主 + 少量 AI Agent 分析已落地
现状说明
执行层为模拟人工点击页面(GUI 操作);决策层大部分走 RPA 规则、小部分走大模型 Agent 语义分析。Agent 占比小是因为token 成本高——全量走 Agent 分析一天要大几百元,成本扛不住。
优点
  • 能做到全流程全自动
  • 无需软著、无需平台开放权限
  • 已在多平台运行,有现成能力
缺点
  • 风控 / 封号风险高,规模越大代价越高
  • Agent 分析受 token 成本制约,无法全量提升语义准确率
  • 平台改版易失效,维护成本持续
卡点
  • 淘工厂已被风控、阿里健康体量大风险敞口高
  • 风控归因:无论 RPA 还是 Agent,只要执行层是"非官方接口的模拟点击",平台识别的就是这个行为——改叫 Agent 不降低封号风险
  • 封号是不可逆业务损失,不能作为长期唯一主力
成本
中:已投入运行,主要是持续维护 + 风控应对 + Agent 分析的 token 支出(大几百/天)
落地建议
定位过渡:立即执行加固(拟人化 / 限流 / 降级预案);控制 Agent 只用在高价值 / 难判定工单以省 token;边跑边向 API 方案迁移
能否快速落地
已落地。原因:当前正在使用,问题不在落地而在长期风控风险与 token 成本,需逐步收缩占比

4RPA 加固建议(过渡期)

在长期路线落地前,现有 RPA 仍需支撑业务,建议降低封号概率:

  • 拟人化节奏:随机化操作间隔、避开固定频率与整点批量
  • 账号分散:控制单账号日操作量,多账号轮换、绑定固定 IP / 设备指纹
  • 分平台限流:对已被风控的淘工厂、体量最大的阿里健康设更保守阈值
  • 降级预案:触发验证码 / 异常时自动暂停并转人工,避免连续触发升级封禁
  • 监控告警:实时看板监测风控命中率,异常即刻介入
RPA 加固只降低概率、不消除风险,定位为过渡手段,不作为长期主力。

5官方接入机制与服务商

官方可选项

  • 阿里官方 AI 店小蜜(2026-05-11 上线):阿里系原生客服 AI,避风控但覆盖限阿里系
  • 各平台开放平台 API:能力最全,但受软著与逐平台开发者权限约束

服务商调研:探域 AI(tanyuai.com)—— 已排除

探域为公司售前正在使用的客服系统,已就本项目沟通,回复如下:

  • 市面后台工单自动化主流即纯 RPAAPI+RPA 混合两类;全自动目前仅纯 RPA 可实现
  • 探域自身以 RPA 方案为主,可做定制化
结论:探域这条路走不通。其方案本质仍是 RPA,无法规避风控 / 封号风险,不满足"避风控"的核心诉求,故不作为候选服务商

为什么不再找第三方 SaaS 做主力

第三方 SaaS 解决不了核心问题,自家店直接自己申请 API 即可。任何 SaaS 要么走 RPA(同探域,照样担风控),要么走 API(软著 / 开发者权限这道坎依旧存在,只是换个人来办)。而 70% 自家店(天猫 + 拼多多)都在公司同一主体下,公司自己批量申请 API 就能解决,多一层 SaaS 中间商没有增量价值。

SaaS 唯一还有价值的场景:30% 代运营(品牌方主体)店

这批店的 API 开发者权限须由品牌方法人申请,公司无法代办。可作兜底选项之一(属 P1):

  • 让品牌方出面申请 API(需与客户协调);或
  • 挂靠软著归服务商的 ISV / SaaS(此时 SaaS 才有价值);或
  • 先维持 RPA + 人工,暂不强求

若确需选 SaaS,甄别第一条必问"底层是官方 API 还是 RPA 模拟",RPA 类一律排除;SaaS 普遍一店一议、不公开报价,不采用未经核实的单价传闻。

6核心结论

不追求 100% 全自动。结合探域反馈与风控实况,全自动与避风控当前不可兼得,推荐以「API + RPA + 人工兜底」的人机协同为主线:高频标准工单(退款、催发货、物流查询)走 API 安全自动化,复杂 / 非标工单保留 RPA 或人工兜底。
  • 核心先攻 70% 自家店:把阿里健康已验证的自动化打法(实测 90%)复制到订单量最大的天猫、拼多多,效率提升空间最大
  • 双轨并行:RPA 打法先铺量拿效率,同步申请官方 API 通道(资质流程为主),通道通了再迁移降风控
  • 现状方案(RPA 为主)定位为过渡,边加固边替换,不作长期唯一主力
  • 剩余 30% 代运营店按主体归属分流(归公司→API;归品牌方→真·API 的 SaaS,非 RPA);探域已排除(本质仍是 RPA)
为什么这套打法能复制到天猫、拼多多?阿里健康 90% 自动化率的本质,是标准化、高重复的售后工单(退款、催发货、物流查询、补发)——这类工单的判断与处理逻辑跨平台是通用的,不依赖具体平台。平台之间的差异主要在接口 / 页面适配层,不改变自动化逻辑本身。天猫、拼多多的售后工单同样以这几类标准场景为主,因此已验证的打法可迁移复用。
需说明:90% 是阿里健康的实测值,天猫、拼多多的具体自动化率取决于各自工单结构(如拼多多"仅退款"等平台特有规则占比),落地时以实测校准为准,但"标准工单可自动化"这一核心逻辑成立

7优先级建议

P0 最核心:攻下 70% 自家店(天猫 + 拼多多)
  • 把阿里健康已验证的自动化打法(实测 90% 自动化率)复制到订单量最大的天猫、拼多多自营店——这两家是自家主体、订单大头,效率提升空间最大(标准工单逻辑跨平台通用,详见第 6 节说明)
  • 双轨并行:① RPA 打法立即铺量、快速拿效率;② 同步为自家店申请官方 API 通道(软著 / 开发者权限,主要是资质流程,不占开发人力),通道通了再迁移
  • RPA 铺量的同时执行加固(拟人化 / 限流 / 降级预案),控制天猫、拼多多的风控敞口
P1 长期通道 + 30% 代运营
  • 自家店 API 通道跑通后,把 RPA 流量逐步迁到 API,降风控
  • 视推进节奏适当补充开发资源或外包 API 对接,支撑多平台并行
  • 逐店确认 30% 代运营店主体归属:归公司→并入自家申请的 API;归品牌方→兜底三选一(品牌方申请 API / 挂靠 ISV SaaS / 维持 RPA+人工)
  • 建立人工兜底与工单分流规则(标准走自动、非标转人工)
P2 优化扩展
  • 接入阿里 AI 店小蜜等平台原生能力,补齐阿里系覆盖
  • 控制 AI Agent 只用在高价值 / 难判定工单,优化 token 成本
  • 沉淀售后知识库与自动化率、风控命中率监控看板